PÍLDORA Nº 30 ¿Comentamos un ejemplo de Plan Estratégico de club?

Comité Distrital de Servicios a la Comunidad

El tema del Plan Estratégico de un Club ya lo hemos tratado en diversas píldoras (nºs 14, 23, 24 y 25) dada la importancia que se da a este tema este año. Hoy volveremos a él viendo un ejemplo concreto, que todos habéis tenido ya la oportunidad de leerlo, dado que el Gobernador Guillem Sáez lo incluyó en su blog, en la referencia de la visita al Rotary Club de Barcelona Sarrià.

El plan en cuestión se elaboró en 2017 para un plazo de 5 años, coincidiendo con la creación del club. Este ejemplo se ha distribuido ya entre algunos clubs que así lo han ido solicitando desde que tuvieron conocimiento de su puesta en marcha. Al estar hecho en 2017, está en el formato vigente en aquel momento, que difiere poco en cuanto contenido al modelo vigente en la actualidad.

En primer lugar, se comenzó analizando la situación del club, destacando los puntos fuertes del club, algunos de los cuales:

  • Modelo de Club innovador flexible y adaptado a las circunstancias de los empresarios y profesionales jóvenes.
  • Compartir la visión y misión del Club: Ilusión y motivación.
  • Experiencia rotaria de algunos de sus miembros.
  • Edad media inferior a la media del Distrito
  • Integridad de los componentes.
  • Compartir responsabilidades.
  • Competencia profesional de sus miembros.
  • Capacidad para introducir mejoras.
  • Transversalidad y paridad de género, así como entre empresarios y profesionales.

Y sus puntos débiles, algunos de los cuales:

  • Insuficiente distribución profesional en el cuadro social.
  • Escasa implantación local.
  • Insuficiente comunicación en el entorno natural del Club.
  • Carencia de proyectos de servicio específicos en el barrio.
  • Nulo impacto en Programas de Juventud e Internacional.

Las oportunidades presentes en la comunidad:

  • Existencia de un intensivo tejido asociativo en el barrio.
  • Ser “Entidad Alojada” en el Centre Cívic Casa Orlandai (el hecho de tener la sede en un centro cívico fue la primera decisión estratégica que tomó el nuevo club en formación)

Así como sus amenazas:

  • Inadecuado conocimiento de Rotary en el barrio.
  • Bolsas de problemática social ocultas.

El segundo punto fue plantear a donde quería llegar el club en 5 años, en cada una de las distintas áreas de actuación:

Cuadro social:

  • Llegar a 30 socios activos antes de 3 años, con adecuada estructura de género y clasificaciones profesionales.
  • Abrir desde el inicio el Club a Rotaracts (en doble afiliación) y a ex Rotaracts, a fin de incidir en el constante rejuvenecimiento del Club.

Comunicación:

  • Promover un acto benéfico al año, a ser posible en el barrio, para recaudar fondos para proyectos y potenciar la imagen del Club.
  • Participar en algún acto cívico del barrio (cabalgata de Reyes, Fira de Nadal o algo similar).
  • Realizar actos/conferencias en Casa Orlandai.
  • Presencia en medios locales.

Programas de LFR:

  • Participar en el programa “Cada Rotario, Cada Año” de LFR (o en el que le pudiera sustituir), a ser posible con el 100% de los socios activos.
  • Participar en el Programa POLIO PLUS y en el Fondo Anual.
  • Potenciar la presencia de Benefactores de LFR, entre los miembros del Club.

Proyectos de Servicio:

  • Potenciar Proyectos locales, especialmente en el ámbito del barrio.
  • Potenciar la colaboración con otras organizaciones de ámbito local.
  • Participar en Proyectos conjuntos con otros Clubs de BCN, dentro del ámbito de la Mesa de Presidentes.
  • Contactar con algún Club extranjero, para poder iniciar un Proyecto Internacional a partir de 2018-2019.

Programas de Juventud:

  • Participar anualmente en un Ryla.
  • Organizar un Ryla en el plazo de 2 años.
  • Participar cada año en Programas de Intercambio, a partir de 2018-2019.
  • Creación de un Club Interact en un plazo de 2 años.
  • Creación de un Club Rotaract en un plazo de 5 años.

En tercer lugar, se formuló la visión del club:

  • Ser un Club Rotario de referencia dentro de nuestro ámbito de actuación, adoptando el máximo grado de flexibilidad e innovación dentro del objetivo de Rotary, persiguiendo la excelencia rotaria de servicio y promoción de la buena voluntad y la paz, en nuestro entorno más próximo y entre las naciones, a través del conocimiento mutuo de nuestros miembros.

En cuarto lugar, se establecieron las metas anuales, que año tras año se van adaptando a lo propuesto por Rotary International.

Un quinto punto, de gran importancia, es la implementación de un sistema de seguimiento del plan estratégico, con la creación de un Comité permanente de Planificación Estratégica del Club, presidido por el Presidente en ejercicio e integrado además, por los past Presidentes, Presidente Electo y Presidente Nominado, con la misión de revisar anualmente el Plan Estratégico, proponiendo en su caso las adaptaciones que sean precisas (alineadas con el Plan Estratégico de R.I.), debiendo ser éstas aprobadas por el plenario del Club. Así mismo se analizará mensualmente la evolución de las metas anuales.

Como resumen podemos decir que trabajar con método, permite evolucionar, no necesariamente sin dificultades, en la dirección prevista y facilita la labor del Presidente y su equipo de dirección.

Otros clubs también han elaborado su plan estratégico y si nos los hacéis llegar, podremos comentarlos en semanas venideras. Si tienes cualquier duda o sugerencia, contacta con el Comité Distrital de Servicios a la Comunidad; Enric López Milà (presidente) 📬 e.lopezmila@rotary2202.org 📞639023275 y te ayudaremos.

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